Overbosch Communicatie

Case

http://www.overbosch.nl/lib/media/3762_file1.jpg
In 2001 werd OC gevraagd het samengaan van de drie radiologieafdelingen van AZR Dijkzigt, Sophia Kinderziekenhuis en de Daniel den Hoedkliniek te begeleiden. Een van de verbindende middelen uit het communicatieplan was een personeelsblad. Het blad werd opgezet door OC en kreeg zijn verdere vorm vanuit intensieve samen-werking met de redactie. De naam, BeeldSpraak, werd bedacht door een van redactieleden. OC stelde de bladformule op, illustrator Marco Faasen ontwierp een logo en Herman Pieterman (radioloog en hoofd Patiëntenzorg), werd de eerste hoofdredacteur. De redactie bestond (en bestaat nog steeds!) uit afdelings-medewerkers, ondersteund door OC. In september 2001 rolde de eerste BeeldSpraak van de pers. Uit financiële overwegingen in tweekleurendruk.



http://www.overbosch.nl/lib/media/3762_file3.jpg http://www.overbosch.nl/lib/media/3762_file4.jpg
In 2002 gingen de drie ziekenhuizen officieel verder onder de naam Erasmus MC en werd voor het hele medisch centrum een nieuwe huisstijl ontwikkeld. Na een jaar kreeg de redactie opdracht om ook de vormgeving van BeeldSpraak aan te passen aan de nieuwe huisstijl. Meteen werd ook de bladformule onder de loep genomen. Op basis van reacties uit de afdeling kwam nu bijvoorbeeld ook plek voor een nieuwspagina. De BeeldSpraak werd meer en meer onderdeel van de afdeling. Fuseren is bijna altijd een lastig proces. De eerste jaren werd BeeldSpraak dan ook door veel medewerkers gezien als dat ‘propagandablaadje van het management’. Bij deze eerste facelift bleek dat het blad meer en meer bij de afdeling ging horen.

BeeldSpraak groeide door en werd steeds meer het kwaliteitspersoneelsblad dat we voor ogen hadden. In 2010 was het tijd voor een flinke restyling. Door de veranderende drukprocessen was het mogelijk om voor bijna hetzelfde geld fullcolour te gaan drukken. Er kwam een rubriek speciaal voor opleiding en onderwijs en een rubriek gericht op patiëntenzorg. De fotografie was tot die tijd vooral gedaan door een medewerker met fotografie als hobby, maar juist tijdens de restyling nam de afdeling grafisch ontwerper/fotograaf Ton Everaers in dienst. Ton werd lid van de redactie en sindsdien is ook de fotografie van goede kwaliteit. De naam BeeldSpraak veranderde niet, maar de presentatie wel: van 2010 tot september 2013 stond er BS op de cover, de afkorting van BeeldSpraak. Met de komst van een nieuwe hoofdredacteur in 2013 verdween de afkorting en staat er sindsdien weer BeeldSpraak op de voorkant.

Inmiddels is het blad uitgegroeid tot een onmisbaar intern communicatiemiddel van de afdeling Radiologie. Leuker nog: een blad waar management en medewerkers trots op zijn en graag aan meewerken. Iedereen wil graag een bijdrage leveren en liever nog met een interview en foto in het blad. Met het wij-gevoel van de afdeling Radiologie is, mede dankzij het personeelsblad, niets meer mis.

Vanaf eind 2015 vormen Radiologie, Nucleaire Geneeskunde en Medische Fotografie samen één afdeling. In 2014 vinden alle voorbereidingen daarvoor plaats. BeeldSpraak speelt hierbij een belangrijke rol. Als start is er de BeeldSpraak Special (december 2014), waarin de samenwerking van alle kanten wordt belicht en medewerkers uitgebreid aan het woord zijn. Vanaf januari is BeeldSpraak dan het personeelsblad van de drie afdelingen. Voor ons is de belangrijkste uitdaging niet het vullen van het dikkere blad of de samenwerking met een grotere groep redactieleden, maar het vormgeven van de positieve rol die BeeldSpraak speelt tijdens het integratietraject.

http://www.overbosch.nl/lib/media/3762_file5.jpg http://www.overbosch.nl/lib/media/3762_file6.jpg
personeelsblad van de afdeling Radiologie
Prof. dr. Gabriel Krestin, Erasmus MC
opdrachtgever
Prof. dr. Gabriel Krestin, Erasmus MC

fotografie
Ton Everaers, afdeling Radiologie, incidenteel Jacco Huijssen

ontwerp
Optima Grafische Communicatie (Olof Borgwit)

Meer cases

Koers ‘013personeelsblad van de afdeling RadiologieHavenbedrijf op tourneeOpstellen voor OpsteltenKwaliteitsimpuls Oostvoornse Meer

Overbosch Communicatie, Mathenesserdijk 414-j, 3026 GV Rotterdam, telefoon 010 476 16 99 / 06 19 56 40 92 / 06 49 97 28 79. Volledige contactgegevens...